В Башкирии в 4,5 раза увеличились темпы оцифровки архивных документов. Об этом на расширенном заседании коллегии Управления по делам архивов Республики Башкортостан заявил начальник ведомства Ильгам Фаткуллин.
Процесс сканирования особо ценных документов, находящихся на хранении в государственном архиве, начался еще в 2008 году. В связи с тем, что имевшиеся в наличии планетарные книжные сканеры устарели, правительством Республики Башкортостан были выделены необходимые денежные средства на закупку новых планетарных сканеров, технических станций и программного обеспечения.
«В результате в 4,5 раза увеличились темпы оцифровки документов. По состоянию на 1 января 2020 года оцифровано 22 304 дела особо ценных документов, что составляет 39% от общего количества особо ценных документов. Это фонды материалов переписей населения конца XVIII — середины XIX веков, 1917, 1920, 1926 годов, метрические книги православных и мусульманских приходов», — отметил Ильгам Фаткуллин.
Одним из первых в Российской Федерации Башкортостан разместил в интернете скан-копии документов, а именно материалы переписей населения конца XVIII — середины XIX веков (так называемые «ревизские сказки»). В 2019 году внедрен проект «Башархив.РФ», в интернете размещены материалы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 года. Для населения открыт доступ к отсканированным подворным карточкам по пяти уездам Уфимской губернии: Белебеевский, Бирский, Златоустовский, Стерлитамакский и Уфимский.
Анализ материально-технической базы муниципальных архивов показал, что в целом ситуация удовлетворительная. В лидерах, на протяжении ряда лет, остаются архивы администраций городов Кумертау, Сибай, Стерлитамак, Октябрьский и Дюртюлинского района, отметили на заседании коллегии.
«По-прежнему наблюдается устойчивая тенденция увеличения поступления документов по личному составу в архивы и, вследствие этого, большое количество обращений граждан. В 2019 году поступило 194242 обращения, — сообщил начальник управления. — Сравнительный анализ количества запросов, поступающих в архивные учреждения Приволжского федерального округа, показал, что в Республике Башкортостан самый высокий показатель по исполнению запросов».
В архивном отделе администрации городского округа город Октябрьский хранится 57 тысяч 314 документов. В течение года отелом выдано 7 тысяч 170 архивных справок, в том числе 2 тысячи - через МФЦ, 3 тысячи 207 – через каналы электронного взаимодействия.
На заседании коллегии почетной грамотой "За безупречный труд, профессиональное мастерство и достигнутые успехи в сфере организации делопроизводства и архивного дела в Республике Башкортостан" награждена З.Р.Мухтаруллина - главный специалист архивного отдела администрации.
по материалам ИА Башинформ