6 февраля в Администрации муниципального района Туймазинкий район прошло обучение кадровых работников ГБОУ ВО «Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан» по переходу на электронные трудовые книжки в соотвествии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который с 1 января 2020 года вступил в силу. Среди слушателей в зале собрались руководители и кадровые работники близлежащих муниципальных районов (городского округа г.Октябрьский, Благоварского, Кушнаренковского районов), предприятий, организаций, муниципальных учреждений г.Туймазы и г.Октябрьский, а также индивидуальные предприниматели.
На обучении выступили ЗАБОРОВСКАЯ СВЕТЛАНА ГЕННАДЬЕВНА – доцент ГБОУ ВО «Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан», кандидат социологических наук и ВАХИТОВА РИММА РИНАТОВНА – заместитель начальника Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Туймазинском районе и городе Туймазы Республики Башкортостан, которые подробно рассказали о том, как будет происходить переход на электронные трудовые книжки, о документах, сопровождающих введение электронных трудовых книжек и о представлении страхователями сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Итак, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Работник, в свою очередь, вправе сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности (в электронном виде) и до конца 2020 года должен подать на имя работодателя письменное заявление о принятом решении.
С 2021 года сохранятся оба формата только для работников, которые подали заявление об этом до конца 2020 года.
Для тех, кто впервые трудоустраивается с 1 января 2021 года, будут применять только новый формат.
Сведения о трудовой деятельности будут храниться в электронном виде и у работодателей, и в ПФР.
С 01 января 2020 года сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то есть за январь 2020 года - 17 февраля 2020 года, с целью представления данных о приеме работников, их увольнении и других кадровых перестановках, а также в случае подачи работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении организацией работнику сведений о трудовой деятельности.
С 01 января 2021 года в случае приема сотрудника на работу или увольнения – сведения о трудовой деятельности будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Все формы для передачи отчетности и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».