Благодаря внедрению бережливых технологий в детском саду № 19 объем бумажной работы сократился более чем в 2,8 раза. Раньше эффективность работы сотрудников с документацией и поставщиками составляла всего 24%. Взаимодействие с поставщиками и подписание документов полностью перевели в цифровой формат, что позволило сократить время подписания документов на 92%.
Благодаря переводу бухгалтерской документации в цифровой формат количество бумажных документов сократилось на 82%, а время их транспортировки в Централизованную бухгалтерию на 89% – с 13 до 1,5 часов в месяц.
«Для бухгалтеров переход на электронный документооборот и новые форматы работы – это всегда дополнительная нагрузка и стресс. Но они проявили настоящий профессионализм: вместе с нами дорабатывали решения, тестировали интеграцию «Саби» и 1С, и в итоге мы пришли к плановым показателям. Без их вовлеченности мы бы просто не получили такого результата», – отметила руководитель Дивизиона внедрения бережливых технологий в социальной сфере АНО РЦК Светлана Житихина.
Также для педагогов закупили ноутбуки и внедрили электронную форму табеля посещаемости – это сократило время, которое тратили на документы, на 43%. Оформление табеля стало быстрее на 30%. В итоге время протекания процессов уменьшилось более чем в 2,8 раза, а эффективность возросла на 40%.