Многие сотрудники ошибочно полагают, что техника компании, которой они пользовались годами, особенно на "удаленке", становится их личной собственностью. Однако, как пояснила в беседе с RT адвокат Надежда Борзенко, закон стоит на стороне работодателя: ноутбук, смартфон или монитор, выданные компанией, остаются имуществом организации.
"Ст. 21 Трудового кодекса РФ обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя. Поэтому при увольнении технику по общему правилу нужно вернуть, если стороны отдельно не договорились о ее передаче сотруднику", – подчеркнула эксперт.
Даже если устройство устарело или его стоимость давно списана в бухгалтерском учете, оно все равно принадлежит компании. Просто оставить его себе нельзя. Чтобы техника перешла в собственность сотрудника, работодатель должен оформить это отдельно – например, продать. Для этого стороны договариваются о цене и заключают договор купли-продажи.
По словам юриста, оплата возможна переводом. Также стоимость можно удержать из зарплаты, но только по письменному заявлению самого сотрудника (ст. 137 ТК РФ запрещает работодателю вычитать деньги в одностороннем порядке).
Работодатель может передать технику и бесплатно – оформив договор дарения. Если стоимость вещи превышает 3 тыс. рублей, договор от имени компании нужно заключать письменно.
"При этом подарок считается доходом сотрудника. В 2026 году подарки от работодателя общей стоимостью до 4 тыс. рублей за год НДФЛ не облагаются. Если стоимость подарков за год выше этой суммы, налог удерживается с превышения, а рассчитывает и перечисляет его работодатель"", – рассказала Борзенко.