Начальник департамента ЗАГС Томской области Юлия Гетманенко рассказала о развитии цифровизации органов ЗАГС на заседании Координационного совета при Управлении Минюста России по Томской области.
Государственная регистрация актов гражданского состояния является важной функцией государства, которая влияет на права и обязанности граждан. Цифровая трансформация органов ЗАГС позволила повысить доступность и качество услуг, сократить сроки их оказания и количество необходимых документов.
Значимым событием цифровизации органов ЗАГС стало создание федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС), оператором которой является Федеральная налоговая служба. Система позволила оказывать услуги по экстерриториальному принципу. Теперь заявитель может обращаться в любой орган ЗАГС, в том числе через «Госуслуги».
Проведена масштабная работа по конвертации в электронный вид актовых записей с 1926 года. В целом по стране сотрудниками органов ЗАГС оцифровано более 530 млн записей.
«Наш регион вошел в первую десятку субъектов, кто досрочно выполнил установленный Минюстом России план, передав в ЕГР ЗАГС 3,7 млн оцифрованных записей. Создание ЕГР ЗАГС позволило соединить воедино не связанные между собой региональные базы данных, оцифровать все архивные книги актовых записей, объединить работу органов ЗАГС в единой системе и выстроить межведомственное электронное взаимодействие. В итогеэто позволило сократить общее время предоставления населению государственных и муниципальных услуг как самими органами ЗАГС, так и иными уполномоченными органами, а также уменьшить количество представляемых заявителями документов», — отметила Юлия Гетманенко.
Кроме того, с 2023 года в Томской области внедрен суперсервис «Рождение ребенка», который дает возможность зарегистрировать рождение ребенка без посещения органа ЗАГС. В ближайшее время должен быть внедрен сервис «Утрата близкого человека».
В планах — переход органов ЗАГС на реестровую модель предоставления услуг (кроме выдачи свидетельств о рождении). Минюст России уже разработал проект закона, который позволит получать все документы о регистрации актов гражданского состояния в электронном виде. Подтверждать регистрацию акта будет выписка из ЕГР ЗАГС. Ее можно будет получить электронно, а при желании — на бумаге. Бумажное свидетельство о рождении, как и сейчас, будут выдавать обязательно.
Также планируется регистрировать некоторые акты гражданского состояния без заявления. Например, расторжение брака по решению суда.
Узнавать информацию о деятельности департамента ЗАГС Томской области можно в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники», а также в национальном мессенджереМАКС.