Как передает РИА Новости, при переводе сотрудников на удаленный режим работодатель должен определить график работы, способы обмена информацией о заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Кроме того, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому. С ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник, переходящий на удаленный формат работы. Работодатель также должен получить согласие работников.
"Чтобы избежать трудовых споров в последующем, работодателю нужно определить порядок организации работы - как доводить до сотрудника задания и как сотрудник отчитывается об их выполнении", - отметили в Роструде.
Работодателям также рекомендуется отразить в соглашении вопросы об обеспечении с сотрудников необходимым оборудованием и другими средствами, которые нужны для выполнения обязанностей, и о представлении отчета о проделанной работе.
"Оформить переход на удаленный режим работы можно с помощью электронных документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке", - добавили в ведомстве.
В Роструде подчеркнули, что включение в трудовой договор дополнительных условий о работе вне места расположения работодателя в связи распространением коронавируса не лишает работников гарантий, предусмотренных ТК РФ.