С помощью специализированного оборудования все документы оцифровываются и составляется электронный вид базы данных фронтовиков. В электронном документе учитывается фотография, воинское звание, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место призыва, а также награды. В случае отсутствия какой-либо информации, сотрудники направляют запросы в различные архивы.
Работы по оцифровке данных продолжатся. Ежесуточно количество увеличивается почти на 250-300 документов.
Затем электронные данные направят для размещения на мемориале "Дорога памяти", который расположится на территории Главного храма Вооружённых сил РФ в подмосковном парке "Патриот".