Транспортные накладные, заказы и заявки при автомобильных перевозках, железнодорожные и авианакладные, а также экспедиторские документы необходимо будет формировать в электронном виде и направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Отметим, бумажное оформление допускается только в случаях, которые отдельно определит Министерство транспорта страны. Переходного периода после 1 сентября не предусмотрено.
Обмен электронными перевозочными документами возможен исключительно через аккредитованных операторов; прямое подключение к ГИС ЭПД исключено. Сочетание бумажного и цифрового форматов в рамках одной перевозки не допускается — весь цикл оформления должен проходить в единой среде.
Для электронных документов используются квалифицированная, неквалифицированная или простая подписи. Водителю достаточно простой подписи, если перевозчик позже заверит документ усиленной. Полномочия представителя компании подтверждаются доверенностью. При дорожной проверке водитель может предъявить как цифровой документ, так и его бумажную копию.
В электронную транспортную накладную можно вносить исправления, однако принятый системой документ нельзя отозвать или аннулировать. За достоверность сведений отвечает лицо, подписавшее файл обмена. Международные CMR-накладные в ГИС ЭПД не направляются: для международных перевозок действуют отдельные правила. При перевозке отходов транспортная накладная оформляется, если заключен договор перевозки. Для перевозки древесины дополнительно требуется электронный сопроводительный документ, предусмотренный Лесным кодексом Российской Федерации.
Участникам рынка рекомендуется заранее выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД, проверить электронные подписи и полномочия сотрудников, настроить учетные системы и согласовать порядок обмена документами с контрагентами.
Порядок перехода на электронный документооборот и ответы на актуальные вопросы представлены в . Дополнительные вопросы участники логистического рынка могут направить через для получения официальных разъяснений Минтранса России.