Торжественную церемонию награждения победителей ежегодного конкурса по реализации лучшего проекта, основанного на принципах бережливых технологий, провёл вице-мэр Вячеслав Кожухов.
В номинации «Лучший проект с применением методов и инструментов бережливых технологий» победителем стала команда департамента по работе с обращениями граждан с проектом по оптимизации внутренней коммуникации при рассмотрении сообщений в системе «Сахалин.Онлайн».
В номинации «Лучший проект успешного тиражирования» отмечен департамент кадровой политики, который реализовал инициативу по оптимизации процесса учёта и мониторинга достижения ключевых показателей эффективности муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений.
Также лучшим проектом в рамках цифровой трансформации признан онлайн-сервис, который в режиме реального времени показывает адреса проведения земляных работ на территории городского округа и позволяет жителям оперативно получать информацию о характере и сроках проведения благоустройства.
– Мы планомерно внедряем бережливые стандарты во все сферы работы администрации. Цифры, которые мы видим сегодня, – это не просто статистика, это показатель того, как технологии делают работу муниципалитета более современной и открытой, – отметил вице-мэр Вячеслав Кожухов. – Оптимизируя внутренние процессы, мы повышаем доступность муниципальных услуг и оперативность решения вопросов, которые имеют ключевое значение для жителей Южно-Сахалинска.
Также вице-мэр вручил благодарственные письма представителям правительства Сахалинской области за помощь в организации стратегической сессии по внедрению искусственного интеллекта в работу администрации.
Работа по внедрению бережливых технологий в работу администрации продолжается. Ключевой частью мероприятия стала защита еще 4 проектов, позволивших добиться существенного ускорения работы по различным направлениям деятельности муниципалитета, оптимизации внутренних процессов и повышения качества предоставления муниципальных услуг жителям.
Так, свою инициативу представил департамент по управлению муниципальным имуществом. Его цель – оптимизация внутреннего процесса передачи компьютерной техники от МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации» в структурные подразделения. Ранее этот процесс требовал долгого оформления документации, но внедрение цифрового сервиса позволило его автоматизировать. В результате время сократилось почти в два раза — с 585 до 325 минут.
Следующий проект по автоматизации учета дорожных работ был реализован заводом им. М.А. Федотова. Мастера имеют возможность внесения данных о проделанной работе с объекта через мобильную систему управления. Это позволило сократить время подготовки ежедневных сводок более чем в три раза — с 465 до 130 минут, а количество ошибок в отчетах снизилось на 60%.
Два проекта реализовал департамент общественной безопасности и контроля. Использование специального мобильного сервиса позволило оперативно фиксировать нарушения правил парковки автотранспорта с привязкой к GPS-координатам непосредственно на месте. Автоматизация обработки данных позволила сократить время оформления проверок вдвое – со 130 до 63 минут.
Второй проект также касается контроля правил парковки: благодаря интеграции с системой межведомственного электронного взаимодействия подготовка запросов в МВД стала автоматической. Если раньше на это уходило до 123 часов, то теперь данные о владельцах авто поступают всего за один час.