С 1 сентября в России вступит в силу новый порядок оформления транспортных документов. Все компании и индивидуальные предприниматели, задействованные в грузоперевозках, должны будут перейти на электронный формат оформления ключевых документов. Бумажные версии будут использоваться в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.
Нововведение, закрепленное федеральным законом №140, распространяется на такие документы как транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные грузовые накладные.
Для перехода на электронный документооборот необходимо предпринять следующие шаги:
1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется получение сертификата КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД).
2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов. Актуальный перечень размещен
3. Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Начать процесс перехода на электронный документооборот рекомендуется заблаговременно. Это позволит компаниям протестировать технологию и адаптироваться к новым требованиям.
Переход на электронный формат перевозочных документов несет в себе ряд преимуществ, включая сокращение операционных расходов, ускорение расчетов за транспортные услуги и обеспечение оперативного доступа контрольно-надзорных органов к необходимой информации.
Подробную информацию о порядке перехода на электронный документооборот можно найти на.