Причины регулярных переработок сотрудников управления экономики Северо-Казахстанской области обсудили на заседании совета по этике. Руководство ведомства объяснило сверхурочную работу срочными поручениями и проверками, однако члены совета предложили сначала проанализировать, насколько эффективно используют рабочее время государственные служащие, сообщает корреспондент Петропавловск.news.
С докладом по вопросам укрепления государственной дисциплины выступила руководитель управления экономики Северо-Казахстанской области Наталья Дышкант.
По её словам, законодательство позволяет привлекать государственных служащих к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочно при наличии служебной необходимости.
— В управлении на системной основе в начале каждого месяца издают приказ о привлечении сотрудников к работе в праздничные, выходные дни, а также в сверхурочное время в связи с возникновением служебной необходимости, — сообщила Наталья Дышкант.
Спикер отметила, что всем сотрудникам, привлечённым к дополнительной работе, производят оплату в полуторном размере от дневной ставки в соответствии с Трудовым кодексом.
При этом руководитель управления подчеркнула, что сотрудники не остаются после окончания рабочего дня для выполнения текущей работы.
— Только в случае срочных запросов, которые требуют краткосрочных ответов, — пояснила Наталья Дышкант.
Проверки становятся причиной сверхурочной работы
Член совета по этике Ергали Жумагулов поинтересовался, почему переработки в управлении стали систематическими.
Наталья Дышкант пояснила, что управление экономики занимается сбором и обобщением информации практически по всем направлениям деятельности области, а сроки исполнения отдельных поручений нередко оказываются крайне сжатыми.
— В этом месяце сотрудники снова задерживались сверхурочно на работе, что связано с проверкой администрации президента. Нам довели материал, который мы должны были предоставить в кратчайшие сроки. Это был огромный пакет документов. У меня 2 специалиста оставались на работе и выполняли эту работу, — рассказала руководитель управления экономики региона.
По словам Натальи Дышкант, аналогичные ситуации возникают и во время других проверок.
— По текущим вопросам мы не задерживаемся. Всё успеваем в рабочее время. Но когда приходят проверки, а сроки очень сжатые, мы не можем не предоставить необходимую информацию. Кроме того, когда мы готовим сводные данные, зависим от других управлений, районных акиматов и отделов, поэтому возникают ситуации, когда приходится работать в выходные, праздничные дни или оставаться после окончания рабочего времени, — пояснила Наталья Дышкант.
Молодых специалистов отпугивают переработки
Во время обсуждения Ергали Жумагулов отметил, что постоянные переработки становятся одной из причин, по которой молодёжь неохотно идёт на государственную службу.
По его словам, многих отпугивают ненормированный график, работа по выходным и высокая нагрузка.
В ответ Наталья Дышкант подчеркнула, что сверхурочная работа связана прежде всего с внеплановыми поручениями и проверками, а не с обычной деятельностью ведомства.
Совет по этике предложил провести хронометраж рабочего дня
Председатель совета по этике Северо-Казахстанской области Дархан Хайруллин рекомендовал руководству управления провести хронометраж рабочего дня сотрудников и проанализировать эффективность использования рабочего времени.
— Есть факты, когда на документ, который требует полчаса работы, сотрудник намеренно тратит гораздо больше времени: отвлекается на чаепития, перекуры. Бывает, что отделы действительно перегружены, а бывает, что необходимо пересмотреть организацию работы и функциональные обязанности сотрудников, — отметил Дархан Хайруллин.
Председатель совета по этике региона также напомнил, что современные цифровые технологии значительно ускорили документооборот по сравнению с тем временем, когда документы готовили вручную.
Переработки будут оплачивать, но злоупотреблять нельзя
Дархан Хайруллин сообщил, что новый закон о государственной службе предусматривает дополнительные средства на оплату труда за работу в выходные, праздничные дни и сверхурочно.
При этом, по его словам, эта норма не должна становиться поводом для злоупотреблений.
— Кто-то скажет: у меня переработка, целый день работал, а потом остаётся ещё на 2 часа, чтобы получить больше зарплату. Такие факты нужно контролировать, — подчеркнул председатель совета по этике.
Наталья Дышкант также сообщила, что проведённый внутренний анализ коррупционных рисков в деятельности управления нарушений не выявил. Кроме того, сотрудники прошли обучение цифровым навыкам, работе с искусственным интеллектом и антикоррупционному законодательству.
По итогам обсуждения совет по этике рекомендовал руководству управления проанализировать организацию труда сотрудников и эффективность использования рабочего времени. По мнению членов совета, это позволит понять, действительно ли все переработки вызваны высокой нагрузкой или часть задач можно выполнять в рамках обычного рабочего дня.
Ольга Вайтович