Универсальной доверенности «на всё» не существует. Юрлицам следует конкретизировать действия своего представителя, удостоверив их у нотариуса.

Однако если для представления и защиты интересов организации времени, знаний и умений руководителя недостаточно, то организация выдает доверенность, которой уполномочивает определенного представителя действовать от имени организации.

Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. При этом, представитель компании необязательно должен быть ее работником.

По общему правилу, доверенность от имени юридического лица оформляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии таковой).

Однако, есть ряд ситуаций, когда доверенность от имени организации должна быть оформлена у нотариуса. Эти случаи прямо указаны в законе. К ним относятся доверенности на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах (например, Единый государственный реестр недвижимости), доверенности на представление интересов в регистрирующих налоговых органах, доверенности на подписание сделок, подлежащих нотариальному удостоверению, доверенности, выдаваемые в порядке передоверия. Как видно, таких случаев немного.

При этом, достаточно часто к нотариусу обращаются с просьбой удостоверить так называемую «генеральную» доверенность от имени организации. Между тем такого термина, как «генеральная доверенность», и уже тем более утвержденного образца в действующем российском законодательстве не существует. Каждый заявитель вкладывает свое значение и составу полномочий в это понятие.

Чаще всего имеется в виду доверенность длительного срока действия, которая позволяет осуществлять за юридическое лицо любые действия, решать любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. В том числе речь идет о распоряжении деньгами на счетах в банках, заключении любых сделок, праве принимать и увольнять сотрудников, сдавать налоговую отчетность, представлении интересов организации при проверках контролирующих органов.

В соответствии с действующим законом, юридическое лицо может иметь более одного руководителя, но о каждом из них необходимо сообщить в установленные законом срок и порядке в регистрирующий налоговый орган. Именно после этого у руководителя появляются не только права действовать от имени организации, но и обязанности действовать добросовестно и разумно, а также ответственность за результат своих действий.

Именно поэтому нотариусы всегда выясняют причины, вызывающие необходимость выдачи такой доверенности и подробно разъясняют, в каких случаях доверенность от имени организации не подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Существует много ситуаций, когда руководитель организации в силу занятости, расстояния, состояния здоровья, компетенции и прочих факторов не может лично выполнять все полномочия, предоставленные ему уставом организации или иным документом. Однако, в отсутствии весомых причин выдача подобной доверенности имеет больше минусов, чем плюсов.