1. Поддержка государства

По данным Kelly Services и Авито Работы, самым популярным способом сокращения издержек у новосибирских предпринимателей в 2020 году было уменьшение штата сотрудников — такой мерой воспользовалась каждая пятая компания (19%). И это не лучшая стратегия, поскольку государство продолжает поддерживать как раз те предприятия, которые не увольняют людей.

В марте вступила в силу новая программа поддержки предпринимателей. Если ваша компания работает в одной из наименее восстановившихся отраслей — гостиничном или ресторанном бизнесе, сфере культуры, туризма, спорта или развлечений — вы можете рассчитывать на помощь государства и получить льготный кредит в размере до 500 млн рублей на выплату зарплаты сотрудникам (максимальная сумма зависит от численности персонала). Но только при условии сохранения не менее 90% рабочих мест в период действия кредитного договора (до 12 месяцев).

Процентная ставка по такому кредиту составит всего 3% годовых. При этом в течение первых шести месяцев предприниматели не будут выплачивать ни проценты, ни основной долг. А во втором полугодии смогут делать это ежемесячно равными долями. Получить кредит можно до 1 июля 2021 года. В программе участвуют более 30 банков, офисы многих из них есть и в Новосибирске.

Такая мера поддержки позволяет бизнесу отказаться от сокращения персонала, а значит, сохранить прежние масштабы деятельности.

2. Наём внештатных специалистов на частичную занятость

Сотрудничество с фрилансерами помогает сэкономить — для бизнеса это более выгодно, чем оформлять людей в штат. Например, договоры гражданско-правового характера (ГПХ), как правило, не предусматривают оплату отпусков и больничных листов. А если фрилансер работает как самозанятый или зарегистрирован как индивидуальный предприниматель (ИП), получится сэкономить ещё и на налогах.

Фрилансеров сегодня можно найти практически в любой сфере — от PR до юриспруденции. Растёт их количество и среди «синих воротничков» — представителей массовых профессий. Сотрудничество в таком формате обладает важными преимуществами для бизнеса:

Частичная занятость сегодня популярна как никогда. По данным Авито Работы, в конце 2020 года в России таких вакансий было на 39% больше, чем годом ранее, а активность соискателей была на 38% выше. В Новосибирске прирост ещё более заметен — вакансий стало больше на 89%, а откликаются на них на 90% чаще. Активнее всего сотрудников на частичную занятость нанимают в сферах ЖКХ, продаж, транспорта и логистики. Если ваш бизнес связан с ними, подумайте о том, чтобы присоединиться к армии работодателей, которые уже экономят на найме таким образом.

3. Другие возможности для экономии

Наверняка у вас есть ещё как минимум пять статей расходов, на которых можно сэкономить.

Представительские расходы и командировки. Пандемия показала, что обсуждать рабочие вопросы можно и онлайн — эффективность от этого не страдает. Подойдёт как Zoom, который освоили многие компании, так и любой мессенджер или сервис видеосвязи, поддерживающий групповые звонки.

Арендная плата. Практически все офисные сотрудники — секретари, юристы, бухгалтеры, переводчики, пиарщики, специалисты колл-центра и т. д. — могут работать удалённо. Перевод на удалёнку части персонала позволит уменьшить арендную плату. А если вы сами являетесь собственником помещения, освободившиеся площади можно сдать и даже заработать на них.

Платные подписки. Проверьте, не подписаны ли вы на сервисы, которые давно не используются в компании, а только «съедают» деньги.

Обучение персонала. Если вы считаете, что обучение сотрудников поспособствует развитию бизнеса в ближайшем будущем, отказываться от него не стоит. Но если в спокойные времена вы запланировали обучение «для расширения кругозора», имеющее лишь косвенное отношение к рабочим функциям, имеет смысл его отложить.

Корпоративы. Масштабные развлекательные мероприятия — то, чем сегодня можно и нужно пожертвовать в пользу более уютных тимбилдингов. Можно предложить коллегам вместе пройти квест, съездить на экскурсию или просто собраться за чашкой кофе в ближайшей к офису кофейне. Но часть сэкономленных денег лучше направить на поддержку сотрудников, например оплату обедов или транспорта. Так вы продемонстрируете свою заботу и повысите лояльность коллектива.

4. Новый уровень сервиса и новые услуги

На чём точно экономить нельзя, так это на качестве услуг и сервиса для клиентов. Росстат оценил падение реальных располагаемых доходов россиян в 2020 году в 3,5% по сравнению с 2019 годом. А в сравнении с 2013 годом доходы снизились почти на 11%. Для бизнеса это означает обострение борьбы за клиента. Теперь, чтобы потребитель выбрал ваш товар или услугу, придётся прилагать больше усилий.

Что можно сделать:

Кроме того, эпоха самоизоляции показала, что многие профессии можно трансформировать и перевести в онлайн. Например, кто мог до 2020 года подумать, что на рынке появятся онлайн-няни? Несмотря на ослабление ограничений, тренд на осуществление многих функций в онлайне сохраняется. Так что если ваш бизнес связан с услугами, оказание которых можно трансформировать таким образом, обязательно сделайте это — такая трансформация может стать точкой роста.

5. Бесплатное продвижение

В стремлении сэкономить важно не переусердствовать. Можно урезать рекламный бюджет, но совсем отказываться от продвижения не стоит. В условиях обострившейся конкуренции это не пойдёт на пользу бизнесу. Тем более что сегодня существует много бесплатных возможностей для продвижения:

Пандемия закончится, а ваш бизнес останется — если сегодня приложите усилия для этого. Воспринимайте посткризисное время как возможность проявить свои лучшие качества и усилить позиции вашей компании на рынке. Теперь вы знаете, как это сделать.

Партнерский материал