Весь процесс проектирования также делится на этапы:

1.Создание и согласование с заказчиком или его представителем Технического Задания (ТЗ) на проектирование, в котором учитываются все пожелания по конфигурации необходимых систем вентиляции, их функций и свойств;

2.Непосредственно сам процесс проектирования в строгом соответствии с ТЗ и нормативными документами по строительству и проектированию;

3.Утверждение готовых проектных решений заказчиком или его представителем;

4.Прохождение, при необходимости, экспертизы и согласовании в государственных органах надзора.

В результате всех перечисленных действий Заказчик получает готовый проект, в котором учтены все нюансы монтажа и эксплуатации систем вентиляции. В дальнейшем, при сдаче в эксплуатацию, а также при необходимости внесения каких либо изменений в проектные решения, проектная организация берет на себя всю ответственность за корректную работу смонтированных в строгом соответствии с разработанным проектом систем вентиляции.

В случае если в процессе закупки оборудования или производстве монтажных работ были выполнены какие либо изменения проектных решений, ответственность за некорректную работу систем вентиляции ложится либо на «закупщика» оборудования, либо на организацию, производившую монтажные работы. Для устранения этих «неудобных» случаев все изменения и отступления от проекта должны согласовываться с ГИПом (главным инженером проекта) до момента этих изменений.