С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Пенсионный фонд России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Преимущества электронной трудовой книжки
· Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
· Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
· Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
· Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
· Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
· Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
· Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
· Высокий уровень безопасности и сохранности данных.