К участию приглашаются женщины-матери с гражданством РФ, зарегистрированные в Липецке, которые воспитали достойных граждан, внёсших вклад в развитие города и области, создают условия для духовного и физического развития детей, ведут здоровый образ жизни и служат примером успешного материнства. Участвовать могут также опекуны и приёмные родители — при условии достойного воспитания детей не менее пяти лет.
Для участия необходимы ходатайство на имя главы Липецка за подписью руководителя, характеристика участницы с описанием её вклада в воспитание детей и их достижений, копии паспорта, СНИЛС, свидетельств о рождении всех детей и паспортов детей старше 14 лет, согласие на обработку и распространение персональных данных. Для опекунских и приёмных семей потребуется копия выписки из решения органов местного самоуправления об установлении опеки. Также нужны материалы, подтверждающие успехи детей: характеристики, выписки из ведомостей, грамоты, дипломы, благодарственные письма и публикации.
Документы принимаются до 15 октября по адресу: Липецк, улица Гагарина, 35а, отдел по работе с молодёжью. Комиссия рассмотрит материалы и определит 10 победителей. Их чествование пройдёт в торжественной обстановке в рамках празднования Дня Матери.