Рассказываем, как проверить сумму полученных отпускных.
Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка за определённый период и по специальной формуле.
Расчётный период
Тем, кто работает в организации больше года, при расчёте отпускных нужно учитывать доходы, полученные за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (в феврале - по 28 или 29) число включительно.
Какие суммы учитываются при расчёте среднего заработка
Согласно постановлению правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при расчёте среднего заработка учитывается зарплата, премии, надбавки и все прочие выплаты.
Не входят сюда:
- социальные и другие нетрудовые выплаты (например, оплата проезда или питания);
- выплаты, полученные в те периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок: декретные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Постановления).
Как рассчитываются отпускные
Отпускные рассчитываются исходя из размера среднего дневного заработка. В зависимости от того, отработан расчётный период полностью или нет, применяются разные формулы.
Если расчётный период отработан полностью, то средний дневной заработок рассчитывается так:
Средний дневной заработок = выплаты расчётного периода / 12 месяцев / 29,3 (это среднемесячное число дней в году)
Например, выплаты расчётного периода составили 345 тысяч рублей. Получается: 345 000 / 12 / 29,3 = 981,2 рубля.
При не полностью отработанном расчётном периоде используется следующая формула:
Средний дневной заработок = выплаты расчётного периода / (29,3 х число полностью отработанных календарных месяцев за расчётный период
+ число отработанных дней в неполностью отработанных месяцах)
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в неполностью отработанных месяцах – определяется отдельно для каждого такого месяца ещё по одной формуле:
Среднемесячное число отработанных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / общее число календарных дней в неполном отработанном месяце х число календарных дней, отработанных в данном месяце
Эта формула применяется тогда, когда в расчётном периоде были исключаемые периоды, например, отпуска или командировки.
Определив сумму среднего дневного заработка, можно рассчитать и сумму отпускных. Для этого нужно умножить полученное число на количество дней отпуска. Например, если продолжительность отпуска в 14 календарных дней, то выплатить сотруднику должны: 889 х 14 = 12446 рублей. С этой суммы будет вычтен подоходный налог - 13%.
Когда должны выплачивать отпускные
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель должен выплатить отпускные не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если вы выходите в отпуск 23 июля, то отпускные вам должны выдать не позднее 19-го числа.
Фото: Свойкировский.рф