Ранее мы сообщали, что в 2020 году в России начнётся переход на электронные трудовые книжки. Подобнее об этом здесь.
Выбрать вид трудовой (электронная или бумажная) сотрудник может уже сейчас. Это нужно сделать письменно в заявлении.
Как отметили в ПФ Кузбасса, первые сведения для электронных книжек поступят от работодателей до 17 февраля. Затем данные будут передавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Проще говоря, если вы выбрали для себя электронную трудовую, то ваш работодатель будет обязан ежемесячно уведомлять ПФ о кадровых событиях (если таковые имеются): приём на работу, увольнение, перевод на другую должность.
Также работодатель будет уведомлять ПФ каждый раз, когда очередной сотрудник напишет заявление о выборе формы трудовой.
Первые сведения будут приняты в феврале, 17-го числа, поскольку 15-е выпадает на выходной.
Также в ПФ отметили, что форма отчётности в ближайшее время будет утверждена.
«Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или отделы персонифицированного учета. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме», — отметили в ПФР.
А до 30 июня все работодатели обязаны под расписку проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о её сохранении или переходе на электронную версию.