27 января 2022 года в малом зале администрации состоялось заседание Межведомственной комиссии по вопросам легализации трудовых отношений, сокращения неформальной занятости и своевременной выплаты заработной платы муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан под председательством заместителя главы администрации по социальным вопросам Ахмадиева И.Н.

На заседании приняли участие: члены комиссии; приглашенные представители хозяйствующих субъектов.

На заседании комиссии рассмотрены вопросы: информация индивидуальных предпринимателей, использующих «серые» («конвертные») схемы оплаты труда, не выполняющих обязанности по документальному оформлению трудовых отношений с работниками; сведения руководителей организаций, у которых трудятся работники предпенсионного и пенсионного возрастов.

Члены комиссии обсудили порядок оформления иностранных граждан на работу.

Так, первым делом индивидуальный предприниматель подает пакет документов в территориальное отделение МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

Определяет статус иностранца в России:

1. временно пребывающий в РФ - гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу;

2. временно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание;

3. постоянно проживающий в РФ - гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора о Евразийском экономическом союзе.

При этом, самой многочисленной и распространенной группой иностранцев, которые привлекаются в качестве рабочей силы являются те, кто имеет статус «временно пребывающий».

Для оформления иностранного гражданина у него должны быть следующие миграционные документы: загранпаспорт, миграционная карта, разрешение на работу (или патент на работу с чеком об оплате патента), регистрация, ИНН, полис ДМС, СНИЛС (оформляет работодатель).

Стоит отметить, что все документы должны быть действительны на весь период работы сотрудника, поскольку в случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит административное наказание.  

Затем индивидуальному предпринимателю необходимо: получить согласие на обработку персональных данных и ознакомить работника с локальными нормативными документами, заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В трудовой договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан, а также должны быть указаны реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Трудовой договор оформляется на неопределенный срок.

Оформлять срочный трудовой договор можно только в случаях, перечисленных в статье 59 Трудового кодекса РФ, например, при сезонных работах.

То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный трудовой договор (статья 327.1 ТК РФ).

И на заключительном этапе индивидуальный предприниматель издает приказ о приеме работника на работу, ознакамливая с ним работника под роспись. Проводит инструктажи по охране труда, ознакамливает со специальной оценкой условий труда на рабочем месте. Вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца. Оформляет личную карточку работника (форма Т-2).

Немаловажно напомнить, что работодатель обязан уведомить территориальное отделение МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять налог на доходы физических лиц и страховые взносы ПФР, ФСС и ФФОМС.

Заработная плата иностранного сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности.

Также члены комиссии обратили внимание на то, что по данным Росстата, 83% умерших от COVID-19 - это пациенты в возрасте старше 60 лет.

Вследствие чего работники данного возраста в зоне особого риска при заболевании коронавирусной инфекцией.

Поэтому не вызывает сомнения, что вакцинация против СOVID-19 сотрудников предпенсионного и пенсионного возрастов необходима и должна проводиться в первую очередь.

В поручении Президента Российской Федерации В.В. Путина № Пр-1998 от 20.10.2021 и в рекомендациях Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, утвержденных 29.10.2021, работодателям предложено рассмотреть вопрос о предоставлении работникам, проходящим вакцинацию против новой коронавирусной инфекции, двух оплачиваемых дополнительных дней отдыха. А также обеспечить наращивание темпов вакцинации против новой коронавирусной инфекции, обратив особое внимание на лиц в возрасте старше 60 лет.

При этом, приказом Минздрава России от 13.01.2022 № 8н установлен перечень вакцин, которые относятся к медицинским противопоказаниям к проведению профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции СOVID-19, гражданами в возрасте старше 60 лет.

По итогам работы комиссии приняты решения:

- рекомендовать руководителям хозяйствующих субъектов: не заключившим с работниками письменные трудовые договоры, заключить в письменной форме и предоставить заключенные трудовые договора на обозрение в секретариат комиссии, а также по мере завершения отчётного периода представить во внебюджетные фонды, налоговую инспекцию сведения о своих работниках;

- секретарю комиссии осветить в средствах массовой информации тему минимального размера оплаты труда в Республики Башкортостан с 1 января 2022 года;

- рекомендовать работодателям района рассмотреть совместно с представителями работников  вопрос и принять решение об освобождении от работы в течение двух дней (с сохранением заработной платы) работников при вакцинации (ревакцинации) против новой коронавирусной инфекции (СOVID-19), в особенности работников предпенсионного и пенсионного возрастов.