Квалифицированная электронная подпись – это инструмент, который позволяет подтвердить авторство электронного документа и существенно ускорить сотрудничество бизнеса с государственными и муниципальными ведомствами и иными структурами. Она применяется при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.   

Электронная подпись формируется с помощью криптографических методов, сертифицированных ФСБ РФ, и не может быть подделана с помощью обычного копирования. Однако в некоторых случаях даже серьезные методы защиты не спасают от несанкционированных преступных действий по причине невнимательности самого владельца подписи либо недостаточно безопасного ее хранения.

В том случае, если кража все-таки произошла, следует незамедлительно обратиться в налоговый орган, чтобы отозвать сертификат и избежать дальнейших мошеннических действий с электронной подписью, среди которых наиболее популярные:

- регистрация юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на номинальное (фиктивное) лицо;

-  регистрация фирм-однодневок;

-  незаконная смена руководителя юридического лица;

- сдача подложных налоговых деклараций, подписанных электронной подписью неуполномоченными лицами и др. 

Во избежание мошеннических действий налоговые органы Башкортостана рекомендуют владельцам электронной подписи: 

-  не передавать электронную подпись иным лицам;

-  не оставлять носитель подписи в доступных местах и без присмотра;

- не крепить стикеры с записанным паролем от КЭП на офисном столе, клавиатуре, мониторе компьютера и т.д;      

-  хранить в сейфе либо другом надежно защищенном месте.

Напомним, с 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно получить в территориальных налоговых органах.

При подаче документов для получения подписи заявителям необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, а также USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Услуга изготовления и выдачи подписи предоставляется бесплатно.