Городской архив Бердского горисполкома образован в 1946 году. С 2003 года действует в статусе отдела архивной службы администрации города Бердска.
 
Архивные фонды содержат управленческую документацию организаций и предприятий города, учреждений образования, культуры, здравоохранения, органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города. 
 
Сконцентрированы в архивах и ценнейшие исторические источники: документы Новосибирского учебного авиационного центра, который располагался в Бердске с 1931 по 1992 годы; государственной мельницы с 1930 по 1953 годы; туберкулёзного санатория с 1935 по 1955 годы. Имеется на хранении фонд дореволюционного периода Сретенской церкви – метрические книги записей актов гражданского состояния с 1861 по 1886 годы. Также отдел комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций, позволяющими получить информацию о развитии местной промышленности, самоуправления, образования, культуры.
 
Хранятся в архиве и фотодокументы: снимки участников Великой Отечественной войны, Бердской бригады специального назначения, бывших председателей горисполкома, депутатов территориального Совета депутатов, городские праздники.
 
Задачи архива неизменны с момента основания: комплектование, хранение, учёт и использование документов. Сотрудникам важно не только сохранить, но систематизировать и передать будущим поколениям запечатлённую в документах историю.
 
 На 1 января 2024 года в отделе архивной службы сформировано 139 архивных фондов, в которых находятся на хранении 33 324 единиц хранения. Так же на хранении имеются 674 фотодокументов, 4 личных фонда.